Johdon assistentti ja toimistopalvelut Turku
Onko toimistolla ruuhkaa? Tarvitsetko sihteeriä arjen pyörittämiseen, tai apua vaikkapa tapahtumanjärjestämisen kanssa?
Toimiston Helmi tarjoaa johdon assistentti -apua arjen pieniin ja suuriin askareisiin Turussa ja lähialueilla. Jos tarvitset osa-aikaista sihteeriä yritykselle, yhdistykselle, järjestölle tai ihan vain omaa arkeasi helpottamaan, tarjoan assariapua kaikenlaisiin toimistotehtäviin!
Toimistopalvelut ovat räätälöitävissä asiakkaan kulloistenkin tarpeiden mukaan. Tärkeää on tietää haluttu lopputulos, jolloin pystyn toteuttamaan työni mahdollisimman hyvin.
Jätä ylimääräinen arjen järjestely minulle – kun työpöydältä poistuvat rutiiniluonteiset ja aikaa vievät työt, säästät aikaa ja energiaa muihin asioihin. Tarjoan sinulle luotettavaa palvelua monipuolisella osaamisella ja 35 vuoden kokemuksella.
Sovitaan tapaaminen ja jutellaan lisää! Ensimmäinen tapaaminen on asiakkaalle täysin ilmainen tutustumiskerta.
Palvelut
- Matkajärjestelyt, lippujen ja hotellien varaus, hintavertailu, tarvittavat kuljetukset
- Koulutusten, virkistyspäivien ym. muiden tapahtumien järjestely
- Kokousjärjestelyt ja kokoussihteerinä toimiminen
- Kokous- ja juhlapaikan etsiminen
- Tarjoilujen ja ohjelman järjestäminen
- Kutsut ja tiedotus
- Osto- ja myyntilaskut, laskutus
- Tositteiden järjestely, matkalaskut
- Puhtaaksikirjoitus, sanelujen purkaminen
- Postin jakelu ja nouto
- Aulapalvelut, vieraiden vastaanotto, asiakaspalvelu puhelimitse
- Kahvinkeitto, kopiointi, arkiston järjestely
- Messuavustaminen
- Materiaalien kokoaminen
- Erilaiset selvitystehtävät, tietojen etsiminen
- Kukkakauppakäynnit, tukkukäynnit, toimistotarvikkeiden hankinta yms.
- Asiakasrekisterin päivitys
FAQ – usein esitetyt kysymykset
K: Missä työskentelet? Tuletko toimistolle, vai teetkö työt etänä?
V: Työskentelen joko asiakkaan tiloissa tai etänä. Toimialueeni ovat Turku ja lähialueet.
K: Millä työvälineillä työskentelet? Onko tietoturvasta huolehdittu?
V: Käytössäni ovat tietokone ja puhelin. Virustorjunta työvälineissä on ajan tasalla. Opettelen tarvittaessa käyttämään myös asiakkaan omia ohjelmia.
Noudatan työssäni salassapitovelvollisuutta.
K: Missä aikataulussa työt toteutetaan?
V: Sovimme aikataulun yhdessä. Työssäni on tärkeää tietää heti alkuun, mihin mennessä tehtävä tulee olla hoidettuna.
K: Onko työskentelylle takuu?
V: Tarjoan kustannustehokasta ja riskitöntä palvelua luottamuksella ja täydellä tyytyväisyystakuulla.
K: Olen kiinnostunut työskentelemään kanssasi, miten pääsen alkuun?
V: Ensimmäisen tapaaminen voidaan sopia esim. lounaan tai kahvien merkeissä, jolloin kartoitetaan tilanne ja sinulla on mahdollisuus kysellä Toimiston Helmestä.
Ensimmäinen tapaaminen ei velvoita mihinkään. Mielelläni tapaan uuden asiakkaan alussa henkilökohtaisesti, jotta tulemme toisillemme tutuiksi. Sen jälkeen tehtävistä on helppo sopia vaikka s-postitse.